Regole ferree: ecco a cosa dovranno attenersi i dirigenti
Ma al di là dei nomi quello che è più importante sono le nuove regole del rapporto di lavoro con il Sindaco. Ecco le regole contrattuali alle quali dovranno attenersi i dirigenti:
–
il Dirigente deve adeguare il proprio orario di lavoro, alle esigenze
dell’Amministrazione e dei servizi cui è preposto, con relativa
assunzione di specifica responsabilità. A tal fine è richiesta la
presenza anche oltre le 36 ore settimanali in via ordinaria, da lunedì a venerdì fino alle ore 19,00 ed in via straordinaria anche nell’arco complessivo delle 24 ore, feriale e festivo, per specifiche ed indifferibili scadenze;
– il Dirigente deve garantire la propria reperibilità, attraverso un
numero telefonico sempre raggiungibile per tutti i giorni della
settimana, h 24, al fine di consentire agli Assessori
di riferimento ed al Sindaco di fronteggiare le situazioni di emergenza
che richiedono l’intervento del Dirigente medesimo;
– il dirigente,
prima della pubblicazione, deve trasmetta al Sindaco e all’assessore di
riferimento attraverso la mail istituzionale, tutte le determine a
contrarre con impegno di spesa da egli adottate;
– il dirigente deve gestire la comunicazione istituzionale con gli organi di stampa, in accordo con il sindaco e con l’assessore di riferimento
– il dirigente deve astenersi dall’ uso dei social e del web in genere per divulgare notizie o informazioni di cui dispone in virtù del proprio ufficio
– il dirigente deve attenersi al rigoroso rispetto dei principi di efficienza, efficacia ed economicità
dell’azione amministrativa evitando l’aggravio dei procedimenti
amministrativi di propria competenza, adottando le soluzioni più
efficaci, anche in termini di tempo, per il raggiungimento degli
obiettivi;
– il dirigente deve relazionare annualmente sull’attività svolta
e ogni qualvolta gli venga richiesto dal sindaco, dalla giunta o dal
segretario-direttore generale su singoli fatti o specifici
provvedimenti;
– il dirigente, nell’ambito dei doveri del proprio
ufficio, deve provvedere tempestivamente a riferire al Sindaco, alla
giunta o al Segretario-Direttore Generale sull’avvenuta conoscenza di ogni atto in violazione di legge o che possa essere fonte di danno erariale,
nonché di ogni comportamento da chiunque posto in essere che possa
impedire la corretta gestione dei procedimenti amministrativi ed il
raggiungimento degli obiettivi dell’amministrazione;
– il dirigente deve attenersi scrupolosamente all’obbligo previsto dal codice di comportamento
dei dipendenti della P.A. di tenendo un comportamento sobrio e
rispettoso nei confronti del sindaco, della giunta, del segretario
generale, dei dipendenti, e nei confronti dell’utenza dei servizi
municipali;
– il dirigente nell’adozione dei procedimenti di spesa deve attenersi al rigoroso rispetto dei principi contabili, evitando il formarsi di avanzo di amministrazione, tranne diverso indirizzo espresso dall’amministrazione per specifiche esigenze. A tal fine il dirigente è tenuto a comunicare trimestralmente, con un apposito report, l’andamento dell’utilizzo delle risorse che ha avuto assegnate con il PEG comunicando tempestivamente gli eventuali fatti sopravvenuti che impediscono la realizzazione di una spesa discendente dagli obiettivi assegnati;
– il dirigente deve utilizzare tutte le fonti di finanziamento, che è tenuto a conoscere mediante la lettura delle gazzetta ufficiali e dei siti e rubriche specializzate, per consentire all’Ente il reperimento di fondi extra bilancio utili all’innalzamento della qualità dei servizi o all’effettuazione di nuovi investimenti. A tal fine il dirigente è tenuto a comunicare al Sindaco ed all’assessore di riferimento, nei tempi utili per la regolare partecipazione dell’Ente, tutte le fonti di finanziamento che riguardano il proprio dipartimento proponendo anche l’eventuale progetto da redigere in coerenza con il bando in questione;
– il dirigente deve adoperarsi a definire tutti i procedimenti amministrativi ancora pendenti, anche riconducibili agli ex dipartimenti accorpati nell’ambito del nuovo dipartimento a cui è stato preposto, comunicando le eventuali cause ostative che ne impediscono la conclusione
– il dirigente entro il mese di dicembre di ogni anno deve comunicare al Sindaco ed all’assessore di riferimento tutte le scadenze inerenti i provvedimenti
che devono essere assunti l’anno successivo in relazioni ai servizi di
propria competenza. A tal fine il dirigente è tenuto a pianificare una
complessiva programmazione che eviti disfunzioni e disservizi scaturenti
dall’errata valutazione delle risorse umane ed economiche
indispensabili per garantire il rispetto delle scadenze parametrate
anche ai tempi necessari per rispettare le norme di settore;
– il dirigente deve concertare con l’assessore di riferimento tutti i provvedimenti inerenti la gestione delle risorse umane
assegnate al proprio dipartimento cui è attribuita la PO AP e
l’incarico di RUP, tranne quelli di natura disciplinare o sanzionatoria;
– il dirigente deve partecipare alla conferenza permanente dei servizi con il Sindaco,
la giunta ed il direttore generale appositamente istituita per un
doveroso confronto settimanale sull’andamento delle attività di propria
competenza;
– il dirigente deve comunicare preventivamente al Sindaco, al direttore generale ed all’assessore di riferimento il proprio piano di ferie o di assenze per vari motivi al fine di non intralciare la programmazione già definita dalla giunta comunale o dal direttore generale;
Viene
stabilito che l’inosservanza dei suddetti doveri d’ufficio sia
disciplinarmente sanzionata, al ricorrere dei presupposti di cui al
codice disciplinare dei dirigenti degli Enti Locali.
Per approfondire http://www.strettoweb.com/2019/10/messina-palazzo-zanca-dirigenti-de-luca/902177/#TaLQxoZW1VV4p3Dk.99